Agenda

LogoSmart houdt ook jouww betalingsverkeer bij.  Dit venster toont je de nog niet betaalde rekeningen en verzamelstaten.

In dit venster kan je:

• aanduiden dat een bepaalde rekening of verzamelstaat betaald werd
• een opmerking toevoegen aan een rekening
• aanmaningen afdrukken, met of zonder overschrijvingsformulier, met of zonder extra aanmaningskosten
• herinneringen versturen via e-mail
• …

Natuurlijk kan je ook overzichten opvragen van alle rekeningen, verzamelstaten en getuigschriften van een bepaalde periode.  Deze overzichten kunnen ook uit LogoSmart geëxporteerd worden zodat je ze in bijvoorbeeld Excel kan gebruiken of aan je boekhouder kan bezorgen.

Een greep uit de andere afdrukmogelijkheden van LogoSmart:

• De agenda per dag, per week of per maand
• Een overzicht van de geleverde prestaties in een te kiezen periode
• Een overzicht van alle getuigschriften over een periode, per getuigschrift of per reeks van getuigschriften
• Lijsten van alle patiënten met derde betalersregeling per mutualiteit.
• Lijsten van alle patiënten per school, CLB, mutualiteit, stoornis, betalingsmethode,…
• Overzichten van patiënten, dokters, mutualiteiten, scholen,…
• De steekkaart van een patiënt
• Een lijst met de voorschriften per patiënt
• Een overzicht van alle afgelegde behandelingen van een patiënt
• Verzamelstaat derde betaler
• Verzamelstaat domiciliëring
• Overzicht van alle voorschriften waarvan de goedkeuring of container vervalt voor een bepaalde datum
• Standaarddocumenten in verband met revalidatie tijdens de lesuren
• Afsprakenlijst per patiënt
• …

Uiteraard kan je met LogoSmart al je brieven, documenten en verslagen aanmaken en afdrukken.

De belangrijkste documenten zoals de ‘Aanvraag om tegemoetkoming in de kosten voor revalidatieverstrekkingen’ kunnen met één druk op een knop afgedrukt worden.

LogoSmart heeft verder een ingebouwde tekstverwerker die het mogelijk maakt met standaarddocumenten en sjablonen te werken.  Van veel voorkomende documenten of verslagen maak je een sjabloon en telkens als je een document maakt gebaseerd op dit sjabloon, kan LogoSmart automatisch de correcte patiëntengegevens, doktersgegevens,… invullen.

Bijvoorbeeld :

Je maakt een sjabloon zoals hieronder getoond.  De velden [Patient_Naam], [Patient_Straat],… kunnen gekozen worden uit een keuzelijst:

Van het sjabloon hierboven kan LogoSmart automatisch de volgende brief maken:

Op dezelfde manier kunnen automatisch gegevens van het voorschrift, de verstrekker, de mutualiteit, de school, het CLB,… ingevuld worden

Nog enkele andere kenmerken van LogoSmart:

• LogoSmart waakt erover dat de goedkeuringsperiode of het goedgekeurde aantal behandelingen niet overschreden wordt.  Je kan zelf instellen vanaf wanneer LogoSmart je moet waarschuwen dat het einde van de behandeling nadert
• LogoSmart waakt er ook over dat je de containerperiode of het maximum aantal behandelingen per container niet overschrijdt
• Als je werkt met derde betaler, kan LogoSmart de verzamelstaten voor de mutualiteiten afdrukken
• Bij het starten kan LogoSmart een lijstje tonen met alle verjaardagen van de komende week
• Patiënten kunnen op een wachtlijst geplaatst worden
• LogoSmart kan twee printers aansturen, een eerste printer voor uw correspondentie, verslagen en rapporten en een tweede printer voor de getuigschriften
• Alle afdrukken kan je eerst op het scherm bekijken voordat je ze op de printer afdrukt
• Van alle afdrukken kan je een Adobe PDF bestand maken
• Rekeningen kunnen afgedrukt worden maar ook als PDF-bestand via mail verstuurd worden
• Data, gegevens en codes die fout werden ingegeven, kunnen altijd gewijzigd worden
• LogoSmart kan beveiligd worden met een wachtwoord en garandeert zo een beveiliging van uw gegevens
• Per gebruiker kunnen er toegangsrechten ingesteld worden, bijvoorbeeld wie heeft toegang tot de loonberekening en wie niet, wie heeft er toegang tot alle patiënten of alleen tot de eigen patiënten, …
• LogoSmart kan berekenen of je recht hebt op het ‘sociaal statuut’
• LogoSmart kan ook probleemloos gebruikt worden in een netwerk van meerdere computers
• LogoSmart werkt zowel op Windows computers als op Apple computers

Bij aankoop:

• wordt LogoSmart bij je thuis geïnstalleerd op uw computer
• en bovendien krijg je twee uur lang uitleg over het gebruik van LogoSmart
• enkele weken later wordt er een tweede afspraak gemaakt om eventuele problemen en vragen op te lossen

Het abonnement omvat onder andere:

• één jaar lang alle updates, aanpassingen en uitbreidingen van LogoSmart
• onbeperkte telefonische ondersteuning
• alle R.I.Z.I.V.-wijzigingen en wettelijke aanpassingen
• de mogelijkheid om zelf wijzigingen of aanpassingen voor te stellen
• herinstallatie bij vernieuwing computer of bij harddiskproblemen
• dagelijkse back-up van de database

Computer

Microsoft Windows

PC met Windows 8.1 / Windows 10 / Windows 11 met de volgende minimum-specificaties:

• Geheugen : minimaal 4GB geheugen (liefst 8GB of meer)
• Processor : Intel of AMD processor
• Harde schijf : 600MB vrije ruimte

Apple MacOS

iMac of MacBook met MacOS 10.15 (Catalina) of hoger met de volgende minimum-specificaties:

• Geheugen : minimaal 4GB geheugen (liefst 8GB of meer)
• Processor : Intel-processor of M1-processor
• Harde schijf : 600MB vrije ruimte

Alle nieuwe en recente computers voldoen ruimschoots aan deze specificaties.

Printer

Documenten

Voor het afdrukken van documenten en correspondentie hebt u een inktjet- of een laserprinter nodig.  Vooral de printers van Hewlett-Packard zijn populair, maar eender welk merk of model is geschikt.

Getuigschriften

Voor het afdrukken van getuigschriften is er een matrixprinter nodig.  In principe voldoet elke matrixprinter van recente datum, maar een model waar wij goede ervaringen mee hebben en dat niet te duur is, is de Dascom 1140 ( Prijs : ongeveer € 265,00).